Informativa ai sensi dell’art 13 Regolamento UE n. 679/2016 sull’utilizzo dell’APP AREA INGRESSI
AREAJOB S.P.A. con sede in Bibbiano (RE), C.F. e P. IVA 02207240355, in qualità di Titolare del trattamento, (in seguito anche semplicemente “Titolare”) Vi informa delle finalità e delle modalità con cui i Vs. dati saranno trattati ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR” ossia General Data Protection Regulation) circa il trattamento dei dati personali in relazione al download ed all’utilizzo dell’APP AREA INGRESSI.
La presente costituisce una integrazione della “Informativa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679” resa all’atto dell’instaurazione del rapporto di lavoro.
Dati trattati e finalità del trattamento I dati personali trattati dalla APP “AREA INGRESSI” sono forniti direttamente dall’interessato; l’APP può inoltre rendere disponibili all’utente documenti contenenti dati personali derivanti dal rapporto di lavoro (ad. es. presenze, etc.). Per l’accesso all’applicazione si utilizzano le credenziali di cui l’utente è titolare. Le credenziali sono attivate dall’amministratore che crea un profilo “lavoratore” e lo assegna ad una “organizzazione”; dopo di che il sistema genera un nuovo GUID univoco per quel lavoratore stesso. La creazione della password avviene tramite il pulsante “imposta password” (visibile solo dagli amministratori) che la genera casualmente con 8 caratteri randomici Questi due valori (GUID e password) saranno usati per effettuare il login, e concedere ai soli lavoratori di visualizzare le proprie timbrature. Le credenziali generate vengono inviate tramite mail al lavoratore o consegnate a mano.
I dati vengono trattati nel rispetto del Codice della Privacy e del GDPR, dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, nonché degli obblighi di riservatezza cui si conforma l’attività di Areajob S.p.A. Per motivi connessi all’ erogazione del servizio, viene richiesto all’utente di rendere accessibili all’APP alcune funzionalità e risorse del dispositivo mobile.
Nello specifico:
- informazioni sul dispositivo e sul sistema operativo installati
- accesso di rete completo
- fotocamera e utilizzo del flash
- posizione: approssimativa, basata sulla rete o precisa, basata sull’incrocio di dati tra rete e modulo GPS
- spazio di archiviazione: lettura, modifica e cancellazione di dati nella memoria del dispositivo
Come meglio descritto nel seguito, alcuni trattamenti non essenziali per l’utilizzo dell’APP trovano base giuridica nel libero consenso dell’interessato; in questi casi non è obbligatorio prestare il consenso, ma il rifiuto a fornirlo comporta l’impossibilità di utilizzare determinate funzionalità. Le piattaforme software preposte al funzionamento delle APP (Apple Store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. Areajob non è coinvolta in tali trattamenti né può esserne considerata responsabile.
Si consiglia, pertanto, di fare riferimento anche alle policy privacy pubblicate sulle suddette piattaforme.
Geolocalizzazione L’APP offre delle funzionalità che comportano l’acquisizione di dati relativi alla posizione geografica (GPS, WiFI, rete GSM). I dati possono essere raccolti quando l’APP è attiva e l’utilizzatore ha attivato l‘utilizzo del servizio di geolocalizzazione. In ogni momento il servizio di geolocalizzazione può essere disattivato accedendo all’apposita sezione dei permessi alla localizzazione del sistema operativo del dispositivo dell’utilizzatore.
La natura del conferimento è facoltativa; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, per l’utente, di utilizzare l’APP.
Fotocamera L’APP potrà utilizzare la fotocamera del dispositivo ogniqualvolta si attivi il servizio di acquisizione e riconoscimento di un QR Code, ad esempio per il pagamento di un bollettino postale. Tale permesso è necessario poiché, in difetto, sarà impossibile acquisire ed elaborare il QR Code.
Modalità del trattamento e comunicazione dei dati I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette. I dati sono conservati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, successivamente, per adempiere a prescrizioni normative. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Nessun dato personale derivante dal servizio viene diffuso. I dati sono trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare che operano in qualità di persone autorizzate e incaricate del trattamento e possono essere comunicati alle categorie di soggetti già rese note con la “Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Diritti degli interessati I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. Da 15 a 22), nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti del DPO Dott. Luca Lodi (tel. 059 8676960, e-mail privacy@studiolodi.info).
Ogni richiesta può essere comunque rivolta, in alternativa o in copia conoscenza (consigliato), all’Ufficio Privacy di AREAJOB S.P.A. (privacy@areajob.it) coadiuvandosi con il Responsabile all’uopo designato.
Per maggiori dettagli e ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali si rimanda all’informativa generale per i dipendenti di cui la presente informativa costituisce una integrazione.